Фонды непредвиден¬ных обстоятельств гибкие и дают возможность управляющему проектом двигать проект

Фонды непредвиденных обстоятельств гибкие и дают возможность управляющему проектом двигать проект вперед. Резерв непредвиденных расходов нельзя рассматривать, как бесплатный обед для всех, кто придет. Средствами из этих расходов нужно распоряжаться крайне официально и при наличии правильно оформленной документации. Не забудьте, что фонды непредвиденных расходов сметного бюджетного резерва не для изменений масштаба. Изменения масштаба покрываются из фондов управленческого резерва. В главе 5 было дано подробное описание сметного и управленческого резерва непредвиденных расходов. Как правило, все участники проекта (даже субподрядчики) знают о величине резерва непредвиденных расходов. Такой подход основан на доверии, открытости и самодисциплине участников проекта, которые работают над достижением общих целей. Деформация масштаба Легко выявить большие изменения в масштабе. Но именно небольшие улучшения в конечном счете приводят к крупным изменениям в масштабе и могут явиться причиной проблем. Эти небольшие улучшения называют деформацией масштаба. Например, заказчик обратился к разработчику компьютерных программ с просьбой внести небольшие изменения в разработку пакета индивидуальных бухгалтерских программ. После того, как были внесены небольшие улучшения, стало ясно, что изменения приводят к значительному увеличению первоначального масштаба проекта. В результате и заказчик был недоволен, и фирма-разработчик потеряла деньги и репутацию. Хотя обычно к изменениям в масштабе отношение отрицательное, существуют ситуации, когда изменения в масштабе дают положительные результаты, так как они предоставляют значительные возможности. Для фирм, разрабатывающих продукцию, добавление одной маленькой характеристики к продукту может дать огромное преимущество над конкурентами. Небольшое изменение в производственном процессе может вывести продукт на рынок на месяц раньше срока или снизить его стоимость. Деформация обычно проявляется на ранней стадии проекта особенно в проектах по разработке новой продукции.